Privacyverklaring YLS
Deze privacyverklaring is opgesteld door Your Limousine Service YLS (Kamer van Koophandel).
nummer 65774590), hierna te noemen YLS.
YLS is te bereiken via:
Onze website: www.YLS.limo
Ons e-mailadres: info@YLS.limo
Onze telefoonnummers: +31(0)10-3 400 400, +31(0)6-22 777 772

Achtergrond en inhoud van deze privacyverklaring:
YLS is zich ervan bewust dat een passende verwerking van persoonsgegevens van groot belang is. Verwerking gaat over
alles wat met persoonsgegevens kan, van opslaan tot vernietigen. De algemene gegevens
Beschermingsverordening (AVG) somt ‘verzameling, opname, organisatie, structurering, opslag,
aanpassing of wijziging, opvraging, raadpleging, gebruik, openbaarmaking door verzending, verspreiding of
anderszins beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen’
voorbeelden van het verwerken van gegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens YLS
verwerkt en met welk doel wij gegevens verwerken. De manier waarop YLS opereert is in overeenstemming
met de AVG.

Deze privacyverklaring is als volgt opgebouwd:
1. Beheerder
2. Persoonsgegevens die wij verwerken;
3. Doel van de gegevensverwerking;
4. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
5. Hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen;
6. Het delen van uw persoonsgegevens met derden;
7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
8. Het indienen van een klacht
9. Updaten van onze privacyverklaring

1. Beheerder
P. Hoogerbrugge is de Controller van YLS en kan gecontacteerd worden voor vragen over de wijze waarop
gegevens worden verwerkt. Hij is te bereiken via bovenstaande contactgegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
YLS verwerkt uw persoonsgegevens omdat wij deze diensten verlenen en/of omdat wij uw gegevens verkrijgen
persoonsgegevens in het kader van een geboekte transfer of andere opdracht. Hieronder vindt u een overzicht van
voorbeelden van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam(en)
Geslacht (aanhef)
(Voormalige) adresgegevens
Telefoonnummer (zowel zakelijk als privé)
E-mailadres
Locatiegegevens (bijv. ophalen, afzetten en transfers)
Bankrekeningnummer(s)
Gegevens van bedrijven waarbij u betrokken bent
Kenteken plaat)
IP adres
Foto’s en afbeeldingen
Sociale media(berichten)
Website(s)
*Houd er rekening mee dat:
YLS verwerkt niet in alle gevallen alle hierboven genoemde persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens wij verwerken, is afhankelijk van de aard en het doel van de opdracht die wij uitvoeren.
YLS verwerkt persoonsgegevens die u of onze opdrachtgever aan ons verstrekt. Daarnaast verzamelt YLS ook persoonsgegevens van het publiek
bronnen.

3. Doel van de gegevensverwerking
YLS verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor de communicatie naar onze klanten;
Om onze overeenkomsten uit te voeren;

Voor het versturen van facturen en het doen van betalingen;
Opzetten en beheren van de relatie met onze klanten (bijvoorbeeld nieuwsbrief);
Uitbreiding van onze dienstverlening (bijvoorbeeld nieuwsbrief, marketing);
Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
Om uw vragen te beantwoorden of uw klachten af te handelen via social media, e-mail, per post of telefonisch;
Om aanvragen te verwerken.
YLS verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de uitgangspunten zoals vastgelegd in de AVG.

4. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren
YLS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doel(en) te realiseren
waarmee uw gegevens worden verzameld. Voor de volgende categorieën hanteren wij de volgende bewaartermijnen
persoonlijke gegevens:
Klant- en zakelijke relaties: tot zeven jaar na uitvoering van de opdracht, tenzij de
de wet (belasting) schrijft voor om ze langer te bewaren. Gedurende deze periode kan het nodig zijn dat wij
neemt u nog steeds contact met u op of wilt u graag weer gebruik maken van onze diensten. Uw contactgegevens kunnen
ook langer bewaard worden als u heeft aangegeven op de hoogte te willen blijven;
Contactformulier of e-mail: als u een contactformulier op de website invult of ons een vraag per e-mail stuurt,
Wij gebruiken uw gegevens alleen om contact met u op te nemen en uw vraag of klacht af te handelen. Deze gegevens zijn dat niet
opgeslagen tenzij u klant wordt van YLS.

5. Hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen
YLS heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste toegang tegen te gaan
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonlijke gegevens. Datadragers in gebruik bij YLS, haar
medewerkers en eventueel betrokken derden zijn beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. De digitale gegevens
dragers waarop persoonsgegevens worden opgeslagen zijn beveiligd met encryptie. YLS maakt ook gebruik van gecodeerde gegevens
overdracht bij het uitwisselen van gegevens (zowel verzenden als ontvangen) met derden. Als je de
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

6. Het delen van uw persoonsgegevens met derden
YLS zal uw gegevens niet aan derden verkopen en zal deze gegevens uitsluitend aan hen verstrekken indien:
dit is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomsten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. YLS heeft
Om dit te garanderen, heeft u een verwerkersovereenkomst afgesloten met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken
de za